Emitir directivas para establecer, cambiar, o reafirmar las normas • ejemplos de cartas y guías para escribir

Han pasado dos años desde que nuestro edificio de oficinas fue designado "libre de humo" y apreciamos su cumplimiento con esa directiva. Nuestro reciente cuestionario de personal reveló que la mayoría de nuestros trabajadores desea extender la zona libre de humo a los muelles de carga.

Considere este memorándum como nuestra declaración oficial de política para reafirmar la zona libre de humo de la compañía en el edificio de oficinas, y para ampliar esa zona para incluir los muelles de carga. Los sitios alternativos para fumadores se indican en el mapa adjunto. Notará que con la excepción de los muelles de carga, las áreas son las mismas, con la adición de un lugar cerca de los estanques de secado. Agradecemos su cooperación para hacer que nuestro lugar de trabajo sea agradable para todos.

Doe Corporation estableció una conexión a Internet para todos sus empleados para facilitar la comunicación entre los empleados y las divisiones, sin importar cuán lejos. Desafortunadamente, la seguridad ha detectado abusos. Para reiterar nuestra política de Internet: la conexión a Internet de la compañía es solo para uso de la compañía. El uso personal de cualquier tipo no está autorizado. Cualquier empleado atrapado usándolo para uso personal está sujeto a disciplina.

En respuesta a varios cargos recientes no autorizados en las cuentas de gastos de la empresa, dirigiré su atención a la sección 7 del Manual de ventas de Doe. Esta sección describe nuestra política de cobro de compras a la empresa.

Tenga en cuenta que todos los cargos deben ser responsables de las propuestas de venta aprobadas. La mayoría de los cargos que ha hecho nuestro personal son legítimos, y sospecho que la falta de conocimiento de la política es responsable de muchos de los demás. Preste especial atención a esta política y contácteme si tiene alguna pregunta.

Nos preocupa la cantidad de incidentes que se informan justo después de los cambios de turno, y nadie se hace responsable de ellos. Por lo tanto, es necesario que cambiemos nuestro procedimiento de entrega. A partir del 1 de mayo, haga lo siguiente:

Esperamos que este nuevo procedimiento resuelva los problemas. Agradeceremos su cooperación a medida que la implementemos. Si tiene preguntas o inquietudes, por favor llámeme>

Me ha llamado la atención que algunos empleados están entrando y saliendo de las áreas "limpias"del ala quirúrgica del hospital sin quitarse y reemplazar sus sobretensiones y batas estériles. La política del hospital es muy clara en este punto. Cada vez que pase por encima de la línea roja para ingresar al área quirúrgica, debe tomar todas las medidas asépticas requeridas, como se describe en los avisos en estas áreas. El no hacerlo pone en peligro a nuestros pacientes y no se puede tolerar.

Soy consciente de que la mayoría de los empleados cumplen estas normas y confío en que el cumplimiento de esta política tan importante volverá a ser universal. Si tiene alguna pregunta sobre la política, hable con su supervisor.