Delegar un proyecto especial • ejemplos de cartas y guías para escribir

Durante su estadía con nosotros del 12 al 14 de enero, el Secretario General Doe revisará los cuatro sitios alternativos propuestos para nuestra fuente conmemorativa. Le asignaremos al Secretario Doe anfitrión la tarde del 14 de enero en una visita al Sitio B (al lado de Springfield Botanical Gardens) y desea que ayude durante ese tiempo de cualquier manera que haga que su visita sea lo más informativa y placentera posible. En el transcurso de la tarde, podría ver los siguientes puntos específicos:

(1) Conozca a la Secretaria Doe a la 1:30 p. m. en el vestíbulo de nuestra oficina en el centro.

(2) Brinde transporte desde la oficina al Sitio B.

(3) Según sea necesario, revise con ella las diversas ventajas y desventajas del Sitio B como se discutió en nuestra última reunión del capítulo. Solicite sus propias observaciones en el sitio.

(4) Del Sitio B, escúpela directamente a la Terminal 3 en el aeropuerto, llegando allí no más tarde de las 4:00 p.m., y ayúdela a hacer su vuelo a las 5:00 pm.

cualquier preguntas o necesidad que tiene, no dude en llamarnos. Estamos ansiosos por hacer que la visita del Secretario Doe sea agradable.

Quiero darte una tarea especial que creo que encontrarás divertida. ¿Podrías coordinar la gala festiva de este año? Recomiendo que primero te encuentres con Jane Doe, que organizó la fiesta del año pasado, y que reciba sus recomendaciones. Ella debería haber guardado registros sobre servicios de comida, costos y otros detalles. Debe planificar el mismo presupuesto que el año pasado.

Para no repetir lo mismo cada año, le sugiero que obtenga ideas de otros fuera de la empresa. Tal vez incluso revise algunos libros de la biblioteca. Finalmente, cumpla con el presupuesto y anuncie la fiesta con suficiente anticipación para que todos puedan asistir. Manténgase al tanto de su progreso y avíseme si puede ser de ayuda adicional. Sé que harás un gran trabajo.

El Sr. Doe ha solicitado que forme un comité de todos nuestros departamentos para explorar la posibilidad de expandir nuestras operaciones a Springfield. Está autorizado a dedicar hasta 200 horas-salario a este proyecto, para dividirlo de la forma que usted lo desee. vea que se ajusta.

Seguro que es un proyecto exigente, pero no tengo dudas de que usted está a la altura. Llámeme en cualquier momento si puedo ayudarlo. La fecha de entrega será el 1 de noviembre.

Estoy seguro de que sabe que Doe recibirá a una delegación de la oficina del gobernador la próxima semana. Necesito su ayuda para preparar las actividades del día. Sus deberes incluirán:

Deberá llamar Eric en la oficina del Gobernador para obtener los detalles de los puntos 1 a 3. Si tiene alguna pregunta sobre el número 4, avisame. Por favor, denme un informe de progreso este viernes antes del mediodía. Esta tarea debería ser su prioridad número uno hasta que haya hecho todos los arreglos. Gracias.