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Cancelar un contrato de servicio • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Ha llegado el momento de agradecerle el excelente trabajo y de informarle que nuestro contrato para sus servicios de limpieza se terminará el 31 de mayo.

Aunque preferiría renovar el contrato, mis hijos están grandes y necesitan aprender a hacer las tareas. Creo que estoy al día con mis pagos.

Puede que le interese saber que lo he recomendado a mis amigos. Estoy seguro de que apreciarán su eficiencia como lo he hecho.

Carta Modelo #2

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Aunque su servicio ha sido excelente, lamento informarle que no renovaré mi contrato de servicio de jardinería este año. Mi hijo finalmente está en una edad en la que puede hacer el trabajo.

Mi número de cuenta 1234 está a nombre de Juan Fulano.

Se lo repito, su servicio siempre ha sido excelente. Estoy seguro de que no tendrá problemas encontrando otro trabajo. De hecho, recomiendo que se ponga en comunicación con Juana Fulana al 555 -5555. Ella está interesada en sus servicios.

Carta Modelo #3

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Favor de cancelar nuestro servicio de agua purificada provisto por Purificadora Fulana. Nuestro edificio está en el proceso de ser renovada, y con las nuevas tuberías instalaremos fuentes de agua purificadas y refrigeradas. Nuestros registros muestran que hemos recibido pagos hasta este mes. Usted puede retirar las unidades más frías en cualquier momento después del 30 de noviembre. No hemos estado más que satisfechos con el servicio y extrañaremos a Fulano, "el purificador".

Carta Modelo #4

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Le envío esta carta es para hacer informarle que no renovaremos nuestro contrato con Limpieza de Oficinas por Fulano. Le adjuntamos un cheque por el servicio del último mes. Ha sido un placer hacer negocios con usted.

Carta Modelo #5

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Después de intentar varias veces pedir que sus limpiadores mejoren la calidad de su trabajo, sentimos que ahora no tenemos más remedio que cancelar nuestro contrato (n. 1234) con usted. Hemos acordado que otra empresa se haga cargo de inmediato. Después de la recepción de esta notificación, solicito que devuelva las llaves de construcción que tiene en su poder a Juana Fulana en la recepción.