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Cancelar o postergar una invitación • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Lamento decirle que nos es necesario retirar la invitación que le extendimos para cenar el próximo viernes. Fulano de Tal se enfermó ayer y ahora está en el hospital. Parece haber sufrido un leve derrame cerebral, pero no será hasta después de que obtenga los resultados de la prueba que estaremos más enterados. Estabamos ansiosos para verte, pero estamos seguros de que entiende la situación.

Espero invitarle de nuevo cuando las cosas se hayan calmado.

Carta Modelo #2

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Nos complació de que aceptaras la invitación que le extendimos a para cenar el 10 de julio, sin embargo, esperamos que sepa cuán decepcionados nos sentimos por tener que cancelarla. Son pocas las cosas que nos motivarían cancelar una fiesta, pero nuestro hijo acaba de anunciar su compromiso, y la pareja ha decidida casarse el fin de semana.

Tenemos planeado organizar otra cena para después de la boda. Hasta entonces, nos disculpamos por cualquier inconveniencia y esperamos volverlo a ver.

Carta Modelo #3

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Debido a otro compromiso familiar que tengo, lamento no poder asistir a la fiesta anual navideñ de Corporación Fulano. No me di cuenta que la presentación de Fulanito es su escuela era la misma noche cuando acepté la invitación, y estaría muy decepcionado si no asistiéramos su presentación. Él ha practicado su parte de la presentación por varias semanas.

Lamento mucho tener que perderme la fiesta porque es una de las partes más memorables de las vacaciones. Espero tener otra oportunidad de asistir el próximo año. Le agradezco su amable invitación y le pido que acepte mis más sinceras disculpas por no poder asistir.

Carta Modelo #4

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Lo lamento, pero no voy a poder reunirme con usted para almorzar el viernes. Debo terminar un proyecto para el viernes por la tarde y no puedo garantizar que termine antes del almuerzo. ¿Podríamos reprogramarlo para el lunes? ¿O el martes? Favor de comunicarse conmigo por una llamada. Gracias por pensar en mí. Espero saber de usted.

Carta Modelo #5

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Esperaba que su grupo viniera a visitar la planta el próximo martes, pero temo que vamos a tener que posponer el acuerdo. Hemos recibido algunos pedidos urgentes que involucran el uso de peligrosos productos químicos, por lo tanto, nos hemos encontrado obligados a cancelar todas las visitas planeadas para las próximas dos semanas.

Le pido mil disculpas por las molestia que le cuasa cancelarlas, pero confío en que comprenda que la seguridad de nuestros trabajadores e invitados es de suma importancia. Si todavía desee visitar la planta en una fecha posterior, estarí encantado de programar otra hora y fecha.

Carta Modelo #6

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Lamento profundamente tener que retirar la invitación que te extendí para hablar con los estudiantes de la Secundaria Juarez. Temo que la publicidad reciente en los periódicos ha provocado una avalancha de llamadas de padres preocupados por la exposición de sus hijos a cualquier controversia, y nos hemos encontrado obligados a cancelar la asamblea.

Le agradezco la buena disposición para donar su tiempo y me disculpo por cualquier inconveniente o vergêenza que la cancelación pueda causarle.