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Dar un seguimiento a una oferta de ventas • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Fue un placer volver a verle en nuestro concesionario Doe el 15 de marzo. Sabemos que reconoce la calidad a un buen precio cuando lo ve, y ¡queremos ayudarle a conseguir una nueva camioneta! Nuestro vendedor, John Doe, le contactó el 20 de marzo para informarle de que su crédito se veía bien. Dijo que usted se comunicaría con nosotros con una decisión, y todavía estamos ansiosos por saber de usted.

Ya que tenemos una relación profesional desde hace mucho tiempo con usted, podemos ofrecerle un contrato de alquilo especial para una camioneta de lujo verde con interior de cuero. Con el valor de su camioneta actual, puede alquilar esta camioneta por $329 por mes, $40 más barata que nuestra nueva tarifa al cliente. Sin embargo, nuestro gerente regional nos permitirá extender esta oferta por sólo una semana más. Por favor llámenos o venga a la concesionaria lo más pronto posible.

Carta Modelo #2

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El mes pasado le envié nuestro catálogo y le di la oportunidad de pedir mercancía a un precio reducido. Esta oferta termina pronto, y no nos ha contactado, así que tengo que pensar que va a perder una gran oportunidad.

Usted ha mencionado a menudo lo satisfecho que sus clientes han estado con nuestra mercancía, y sé lo importante que es para usted complacerlos. Tal vez este sea el momento para tomar un minuto y navegar a través de nuestro catálogo de nuevo.

Además de ofrecer un plan de pago adoptado para su presupuesto y un descuento del 25%, le ofreceremos un descuento del 5% adicional si pide antes del final del trimestre. ¡Hay que apurarse! El trimestre termina en unas pocas semanas!

Carta Modelo #3

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Ahora que usted ha tenido algo de tiempo para imaginarse conduciendo un nuevo auto deportivo de Doe Motors, ¿qué le parece? Nuestro representante de ventas, Jane Doe, habló con usted acerca de nuestro nuevo financiamiento a bajo interés para el '97 Sportif. Quería darle la oportunidad para aceptar esta oferta increíble antes de que se agote a finales de mes. Le encantó el modelo '95, y estamos muy contentos de saber que casi no a requirido mantenimiento. Si usted compra ahora, Doe Motors le dará $50 de descuento para un sistema estéreo. Pero no olvide que la financiación a bajo interés sólo está vigente para las próximas dos semanas. Llame ahora para reservar su Sportif 2002 y conducir el coche de siglo.

Carta Modelo #4

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LA ESCENA:

Un atardecer especial sobre el río Mississippi visto desde la terraza en el Centro de Artes Doe.

LA AUDIENCIA:

Con boletos agotados, todos con mucha anticipación, encantados de estar sentado en una de las mejores salas de Missouri, listos para una noche verdaderamente excepcional de entretenimiento.

EL ESCENARIO:

Adornado con artistas excepcionales, emocionados por un público de primera clase.

¿Qué hay de malo en esta imagen?

Usted no está!

Hay un asiento vacío en nuestra audiencia Centro de Artes Doe, y le pertenece a usted.

Su membresía Centro de Artes Doe ha vencido, y nos hemos dado cuenta.

Los artistas pueden sentir una sensación de energía disminuida cuando tocan ante una casa no muy llena, todos nosotros aquí en el Centro de Doe Artes sentimos iguales y estamos preocupados de que usted no va a estar con nosotros como miembro en la próxima temporada.

Eso sería verdaderamente lamentable para nosotros, porque su membresía hace que el Centro de Artes Doe sea un lugar mejor y más capaz de cumplir con nuestra misión de ofrecer las mejores artes escénicas en Missouri; y nos atrevemos a decir que sería lo mismo para usted, también porque una membresía de Centro de Artes Doe le mantiene conectado a la música, danza, teatro y eventos de rendimiento más emocionantes y esperados en Missouri.

Esta será su última oportunidad de renovar su membresía Centro de Artes Doe para los próximos doce meses. Todo lo que tiene que hacer es devolver el formulario de renovación adjunto. Usted seguirá recibiendo las noticias del Centro de Artes Doe y los demás beneficios que le permiten aprovechar este importante recurso cultural. Como recordatorio, encontrará una descripción completa de todas los beneficios en el folleto adjunto.

Realmente esperamos seguir contándole entre nuestros miembros valorados. Simplemente no es lo mismo sin usted. Espero que devuelva el formulario de renovación adjunto hoy mismo.

Carta Modelo #5

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Lo hemos extrañado. No ha pedido por un tiempo.

Queremos invitarle de nuevo. Venga a ver nuestra nueva línea de productos de papelería. Son muy populares en todo el país. Cada mes, anunciaremos una adición a la línea para que su papelería siempre se vea nuevo y fresco!

Estoy tomando esta oportunidad para enviarle nuestro nuevo catálogo de papelería junto con mi invitación personal para venir y visitar nuestra tienda pronto. Creo que encontrará que el diseño es perfecto para usted.

Le voy a estar esperando. ¡Ya hace mucho tiempo!

Carta Modelo #6

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Hace tiempo que no ha pedió productos de nosotros. Extrañamos su negocio y nos gustaría satisfacer sus necesidades de nuevo. Es por eso que le estamos ofreciendo un 20% de descuento especial en su próximo pedido.

¡Un nuevo pedido sin problemas!

Entendemos lo ocupado que está y que no tiene tiempo para buscar entre sus archivos. Entonces hemos incluido toda la información que necesita para hacer otro pedido. Usted puede enviar por fax, llamar o enviar su pedido por correo. Simplemente háganos saber el artículo y la cantidad que usted necesita. Hacer un pedido por internet es ahora sólo un clic de distancia en nuestro sitio de web.

¡Somos más que materiales de oficina!

Carta Modelo #7

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Véase mejor. Siéntase bien. Diviértase.

Vuelva a Doe Total Fitness por sólo $99 y vamos a ayudarle a obtener los resultados que desea, ¡garantizado!

AHORRO EXCLUSIVO DE REACTIVACIóN. Por favor, responda antes del 31 de diciembre.

Usted no nos ha visitado por mucho tiempo. Aunque su membresía de Doe Total Fitness venció, usted sigue siendo un miembro de ese grupo de personas que reconocen el valor de su salud y acondicionamiento físico. Con más de 250 ubicaciones Doe por todo el país, ahora es el mejor momento para volver a Doe Total Fitness. Venga a ver los cambios que hemos hecho y obtener los resultados que desea.

Vuelva a Doe Total Fitness por menos de $100.

En este momento se puede volver a Doe Total Fitness por sólo $99 y podrá disfrutar de todos sus beneficios originales de la membresía hasta diciembre. Usted puede ponerse en forma, divertirse y ahorrar dinero también. Y como una oferta especial para nuestros miembros antiguos, al reactivar su membresía antes del 28 de diciembre, su inversión en su forma física está garantizada. (Ver los detalles abajo.) Usted no tiene absolutamente nada que perder, entonces hay que actuar ahora.

Usted va a amar último equipo que hemos obtenido para usted.

Hemos actualizado nuestros clubes con los mejores equipos y creado nuevas clases de ejercicio en grupo para hacer que su entrenamiento sea aún más gratificante.

* (Lista de 3-5 oraciones de una sola frase)

Con todo esto se puede ver que Doe Total Fitness hace más que nunca para ayudarle a obtener los resultados que desea.

No podría ser más fácil reactivar su membresía.

Esta oferta sólo está disponible para un grupo de ex miembros, entonces puede elegir una de estas cuatro formas fáciles para reactivar su membresía y aprovechar de su oferta especial de reactivación:

Satisfacción garantizada.

Queremos que vuelva y ver los cambios que hemos hecho. Para demostrarlo, le estamos ofreciendo una garantía de devolución de dinero de 100%. Sólo tiene que visitar el club por lo menos dos veces al mes durante seis meses, y si no está completamente satisfecho le devolveremos su dinero. Es así de fácil. En cada visita, presente su tarjeta para empezar su sesión en el área de recepción. Después de seis meses si usted no está satisfecho, mande su tarjeta de membresía dentro de los siguientes 30 días a: GARANTíA DOE DEVOLUCIóN DE DINERO, 123 Main Street, Springville, Kansas C.P. 12345. Verificaremos que utilizó el club según las reglas y rápidamente le enviaremos un reembolso total de la cantidad pagada.