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Escribir un memorandum de persuasión a un empleado o colega • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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La próxima ronda de negociaciones entre la junta de directores de Springfield Sinfonía y la Alianza de Artistas terminará sin más progreso que que hicimos en las cuatro rondas anteriores, a menos que podamos lograr un verdadero avance. Muchos de nosotros, siendo miembros de la alianza desde hace mucho tiempo, sentimos que el liderazgo ha tomado una posición poco razonable en contra de los límites de honorarios para artistas invitados.

Con el objetivo de resolver este enfrentamiento de manera rápida y amigable, Fulano de Tal ha programado una reunión de emergencia con los jefes de sección para el lunes a las 7:30 am. Con su voto de apoyo en ese momento (y con solo algunos otros votos a favor), debemos poder demostrar que la mayoría de la alianza está preparada para ceder ante este problema. Los músicos pueden trabajar de nuevo y la sinfonía evitarían el fiasco de relaciones públicas que inevitablemente sigue una apertura de temporada cancelada.

Otras ciudades de la nación han aprendido que la vida de las orquestas cívicas depende de una imagen pública positiva. Contamos con usted para ayudar a cambiar el rumbo negativo al ofrecer su apoyo a los límites de honorarias y finalizar el estancamiento actual. ¡Todavía hay tiempo para empezar la temporada con un comienzo prometedor!

Carta Modelo #2

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Juan, entiendo que tuvo un desacuerdo con la junta directiva con respecto al contrato Fulano. Sé que ha trabajado muchas horas en este proyecto y que su cuñado es el contratista general. Sin embargo, la mayoría de los directores sienten que el contrato no cumple con nuestras necesidades. Votaron para rechazarlo y hay poco que pueda hacer para cambiar esa decisión.

Como amigo preocupado, le recomiendo que se abstenga de ponerse en contacto con los directores y discutir el asunto más a fondo. Han tomado su decisión. Sus argumentos no van a cambiar las cosas y podrían incluso poner en riesgo su futuro con la compañía.

No tengo ningún interés personal en el asunto de Fulano. Mi interés está en su bienestar. Valoro su amistad y le deseo lo mejor para el futuro.

Carta Modelo #3

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¡Todos y cada uno de nosotros tenemos un asunto de gran importancia que nos enfrenta! Le escribo para solicitar el apoyo al plan de Juan Fulano para celebrar la fiesta de Navidad en la Sala de Fiestas de Springfield en lugar de celebrala en el Yacht Club. La tradición de la compañía dicta que la fiesta se celebra en el Yacht Club, pero la asistencia en los últimos años disminuye constantemente. Creo que todos sabemos por qué.

La Sala de Fiestas ofrece un ambiente emocionante, buena música y buena comida sin pretensiones. Qué hoy sea el día en que nos unamos para exigir una fiesta de Navidad valiosa. ¡Qué sea el día en que Juan Fulano gane la victoria y disfrutemos de sus botín! Registre su apoyo en el comité de entretenimiento al firmar la petición adjunta.

Carta Modelo #4

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Recientamente todos hemos visto informes de noticias sobre los problemas de las lesiones por esfuerzo repetitivo. Fulano Empresa está haciendo todo lo posible para que estos problemas no surjan para nuestros empleados.

Durante la semana de seguridad de los empleados, los gerentes y los directores le instan a que programe un horario para que su estación de trabajo sea evaluada por uno de los inspectores capacitados de seguridad. Los inspectores le ofrecen consejos sobre cómo evitar lesiones por esfuerzo repetitivo en el trabajo.

Llame a Juan a la extensión 5-5555 para programar su visita con los inspectores de seguridad.