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Emitir directivas referentes a los informes o papeleos • ejemplos de cartas y guías para escribir

Carta Modelo #1

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Por favor, distribuya esta carta y el calendario adjunto de fechas límites de presentar informes a todos los empleados de tiempo completo. Es imperativo que todos sean particularmente conscientes de los plazos para el contrato de Doe. Revise las fechas en sus reuniones semanales y sea puntual en la presentación de informes de progreso. No puedo dejar de enfatizar la importancia de supervisar el trabajo en el contrato de Doe muy de cerca. No dude en hacerle preguntas a su supervisor.

Carta Modelo #2

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Sus informes semanales de contactos de clientes y nuevas ventas deben estar en mi escritorio a más tardar a las 11:30 a.m. todos los lunes. Si no puede cumplir con este plazo, contácteme directamente antes del lunes.

Carta Modelo #3

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Necesito familiarizarme con el informe de la auditoría interna de su departamento antes de reunirme con los accionistas el 15 de marzo.

Me gustaría presentar los resultados de la mejor manera posible, por lo que agradezco cualquier idea que me ayude.

Carta Modelo #4

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Los informes de progreso para todos los pacientes en su unidad están muy retrasados. Para mantener informado al resto del personal sobre el progreso de los pacientes, necesitamos tener los informes en el archivo dentro de las 24 horas posteriores a cada sesión de terapia. Por favor, rectifique esta situación lo antes posible.